監理団体のみなさまへ

九州・山口対応

手間もコストも
増やさずに、
監理体制を
強くする。

外部監査人と顧問弁護士を、
ひとつの窓口で。

外部監査 + 顧問弁護士 = 月額 5万円〜 (税別)

当事務所の考え方

外部監査と顧問弁護士を、
ひとつのセットで。


監理業務の適正な運営には、
外部監査と法的サポートの両方が欠かせません。

それぞれを別々に依頼すると、コストも手間も増えてしまいます。

当事務所では、外部監査と顧問弁護士をセットでご提供。
一つの窓口で、効率的かつ安心な体制づくりを支えます。

外部監査
+
顧問弁護士

セット料金

月額5万円〜

(税別)

制度の基本

外国人材の受け入れと、外部監査のしくみ

1受け入れのしくみ 外国人材の受け入れは、多くが「監理団体」を通して行われています。

外国人材を受け入れる会社の多くは、中小企業が集まってつくる組合=監理団体に加わっています。監理団体は、海外とのやりとりから、会社への見回り・指導、国への報告までを担います。

給料や労働時間のルールは、日本人とまったく同じです。

2外部監査人の役割 その監理団体を、外から確かめるのが「外部監査人」です。

残業時間の数え方や契約の説明など、現場では小さな抜けがどうしても生まれます。団体と会社の当事者どうしでは気づきにくいため、団体の外にいる専門家が確かめる——それが外部監査人です。

弁護士・行政書士・社会保険労務士などが務めています。

32027年4月からの変化 2027年4月から、外部監査人はすべての団体で必須に。いま身内や取引先に監査人をお願いしている団体は、そのまま続けられるかの確認が要ります。

技能実習制度は育成就労制度に移り、監理団体は「監理支援機関」として許可を取り直します。いまは外部監査人か外部役員のどちらかを置く選択制ですが、新しい制度では外部監査人が必須になり、氏名も公表されます。

確認が要るのは、新しい制度では受け入れ企業と密接な関係を持つ方は、外部監査人を務められないためです。身内や取引先の方がこれに当たるかどうかは、個別に確かめる必要があります。

※制度の詳細は今後も政省令等で具体化されます。当事務所では公表資料を継続的に確認し、この記載も随時更新します。

だれが、だれを見ているか

外国人材
働く
受け入れ企業働き先の会社
見回り・指導
1監理団体会社が集まってつくる組合
外からチェック・相談
2飯田直樹法律事務所が担うところ
外部監査人団体の外の専門家
顧問弁護士団体の相談役

外部監査人と顧問弁護士は、ふつうは別々に頼みます。当事務所は、同じ弁護士が両方を担います。

3外部監査人は、2027年4月からすべての団体で必須に

✕身内・取引先など、受け入れ企業と密接な関係の方は務められません

問題

違反は、めずらしいことではありません。

73.2%

労働基準関係法令違反が認められた実習実施者の割合
(監督指導を実施した11,355事業場のうち8,310事業場/厚生労働省・令和6年)

※監督指導は、問題の疑いがある事業場を中心に行われます。受け入れ企業全体の割合とは異なります。

外国人材の受け入れは、いま国でも世論でも厳しく見られています。安全基準、割増賃金、健康診断——現場で起きているのは、悪意のある違反よりも、気づかないまま続いていた抜けです。

問題が起きるかどうかで差はつきません。起きた問題が、どこで止まるかで差がつきます。

見つける問題を早く見つける 対応の道筋を示すどう動けばよいかが分かる 再発を防ぐ同じことが起きない形にする
01監査なし
×

気づけない

×

どう動けばよいか分からない

×

繰り返してしまう

02監査のみ(弁護士は別、
または、いない)

見つけられる

対応は別の弁護士へ
ここで止まりやすい

再発を防ぐところまで
届きにくい

弁護士を探し、経緯をはじめから説明し直すことになります。その間、対応は止まったままです
03監査+顧問(同じ弁護士)

見つけられる

その場で対応の道筋をお伝えできる

再発を防ぐ形をご提案できる

監査で見えた事実をそのまま前提にできるので、説明のし直しがありません。手を動かすのは団体のみなさまですが、進め方と、次に同じことが起きない仕組みまで、一緒に考えます

変わること

本来の業務に、時間が戻ります。

監理団体の本来の業務は、受け入れ企業と外国人材へのサポートです。
問題対応に追われている間は、そこに時間を使えません。

早い段階で止められる仕組みがあるかどうかで、団体の時間の使い方は大きく変わります。

問題を小さいうちに止められている団体
本来やりたいことに、しっかり時間を使えています
受け入れ企業へのサポート 定期訪問・相談対応・課題解決支援など 外国人材へのサポート 生活支援・教育・通訳・相談対応など 制度の適用・改善 ルール整備・社内体制の向上など 本来やりたい 業務
時間の使われ方
本来の業務80%
問題対応20%
問題が大きくなってから対応している団体
対応に追われ、本来の業務に時間を使えません
受け入れ企業へのサポート 外国人材へのサポート 制度の適用・改善 手が回らない 後回しになりやすい 見直す余裕がない 問題対応に 時間が 取られる
時間の使われ方
問題対応90%
10%
早い段階で止められる仕組みがあるかどうかで、団体の時間の使い方は大きく変わります。

※比率は、時間の使われ方のイメージを掴むための目安です。

事例

監査で見つかるのは、
たとえばこういうことです。

以下は、監理団体で起こりうることとして挙がる2つの例です。書類の不備のように答えがはっきりしているものと、法的な判断が要るもの。同じ「監査で見つかったこと」でも、その後の進み方は変わります。

01

勤怠の記録が二重になっている

起こりうるケース
監査で見つかること

出勤簿やタイムカードと、実習生ご本人から伺った勤務の実態が合わない。外部に出す記録では定時どおり、実際にはもっと遅くまで——というように、記録が二通り残っているケースがあります。

監査だけなら

「合っていません」と指摘し、監査報告書に記す。外部監査人の役割はここまでです。

顧問もセットなら

過去分をどう清算するか、これからの勤怠管理をどう組み直すか。直す順番と進め方まで、その場でお決めできます。

02

ハラスメントかどうかの線引き

起こりうるケース
監査で見つかること

実習生から「こう言われた」というお話が出る。ただし、それが指導の範囲なのかハラスメントに当たるのかは、書類のように白黒がつきません。

監査だけなら

そもそも見落とされやすく、拾えても「気をつけてください」で止まりがちです。

顧問もセットなら

法的にどこが際どいのかを判断したうえで、ご本人への対応と、受け入れ企業への伝え方までをお決めできます。

こうした進め方は、まだ当たり前ではありません

実地検査では、多くの監理団体が何らかの指摘を受けているのが実情です。問題を小さいうちに片づける体制を持てなかったこと——それが、外部監査人の義務化を含む今回の制度改正の背景にあります。

運用は今後さらに厳しくなる可能性があります。「優良な監理団体」として認知されるための取り組みは、これからの受け入れを続け、広げていくうえで欠かせないものになっていきます。

業務の範囲

外部監査人として、顧問弁護士として。

01

外部監査人として

  1. 01 3か月に1回以上の監査。帳簿、出勤の記録、健康診断の実施状況など書類の形式面と、月次監査が実際に回っているかの確認
  2. 02 年1回以上、実地の監査への同行
  3. 03 実習生ご本人へのヒアリング。書類と実際の勤務状況が合っているかを確かめます
  4. 04 監査報告書の作成
  5. 05 外国人からの通報・相談の窓口。団体や受け入れ企業の顧問弁護士では利益相反になり得るため、独立した監査人が受けることが制度の前提です

ひとつの体制で支える

02

顧問弁護士として

  1. 01 監査で見つかった問題の、直す順番と進め方の設計
  2. 02 機構の実地検査への備え・当日の同席・改善報告の方針づくり
  3. 03 受け入れ企業・送出機関との契約の確認
  4. 04 労務・入管に関する日常のご相談(電話・メールで随時)

外部監査人は、監理団体の監査が実際に回っているかを確かめ、不備を指摘するところまでが役割です。受け入れ企業へ立ち入って調査をするものではありませんし、見つけた問題を直すところまでは含まれていません。指摘のあとをどうするか——そこを引き受けるのが、顧問弁護士としての仕事です。

お受けしないこと

  • 労働者側の代理はお受けしません(利益相反のため。弁護士会等の相談窓口をご紹介します)
  • 独立性の要件を満たさない場合は、外部監査人に就任できません。初回のご相談で先に確認します

外部監査の年間稼働の目安は、1機関あたり年5日程度(3か月ごとの監査と、年1回の同行監査)。顧問としての対応は訪問を要しないため、随時お受けします。

監査で見つけ、顧問で解決まで。

弁護士紹介

担当する弁護士

弁護士 飯田直樹

代表弁護士|長崎県弁護士会(登録番号40199)

飯田 直樹

「相談して良かったです。」そう言われるのが、弁護士をやっていて一番うれしい。

すぐ返します

電話・メール・LINEで、即日のご相談に対応。抱えたまま考え込むより、まず返す。

110社ぶんの場数があります

顧問先は110社。同じような相談を何度も見てきているので、要点の見当が早くつきます。

法律だけで見ません

中小企業診断士。「それは違法です」で終わらせず、経営として何ができるかまで一緒に考えます。

この仕事が、たぶん好きなんだと思います

サイトはAIでご自身で作り、noteやXでも発信。やるほど引き出しが増え、返しが早くなる働き方です。

  • 顧問先110社。日本弁護士連合会の統計では、顧問先を持つ弁護士でも平均は10.3社、そもそも顧問先を持たない弁護士が4割を超えます。契約、労務、日々の判断——企業法務の積み重ねが、監査で書類と現場を見るときの土台になっています
  • 外国人を雇用する顧問先の労務・入管対応。確認できている範囲で20社近くあります
  • 中小企業診断士。法的な側面だけでなく、経営的な側面からの助言ができます
  • 監理団体の外部監査人としての活動を開始。現場のやり取りを知らないと顧問としても助言しづらい、という考えから、複数の団体を並行してお受けしています
  • 顧問先企業向けの研修・講演を継続。ハラスメント対応、コンプライアンス、クレーム対応、個人情報保護、民法改正 ほか
1983年5月
東京生まれ
2006年3月
一橋大学法学部 卒業
2008年3月
明治大学法科大学院 卒業
2008年9月
司法試験 合格
2009年12月
弁護士登録(長崎県弁護士会・登録番号40199)
2012年1月
飯田直樹法律事務所 開設

長崎で修習し、そのまま長崎で2年間の勤務を経て独立。以来、長崎県全域で活動しています。

弁護士会活動

  • 日本弁護士連合会 弁護士業務改革委員会 委員(事務所経営PT所属)
  • 長崎県弁護士会 犯罪被害者支援特別委員会 委員(2018年4月〜2022年3月は委員長)

主な講演

  • 「企業に求められるハラスメント対応」「パワハラ・セクハラ問題について」「コンプライアンス実践研修」(顧問先企業向け)
  • 「クレーム対応」長崎県自動車整備業協会/多良見商工会議所
  • 「民法改正」長崎県不動産保証協会
  • 「個人情報保護法について」「個人情報流出の被害について」(顧問先企業向け)
  • 日本弁護士連合会 業務改革シンポジウム パネリスト(2022年9月/2024年9月)
  • 長崎スタートアップコンパス「士業から教わる事業計画作成の第一歩」

じっくりと時間をかけた対話。分かりやすい説明。しっかりとした報告。——開業以来の理念は、外部監査でも顧問でも変わりません。

料金

受け入れ企業の数で決まります。

料金はすべて税別です。

1月額の基本料金

一般的なご依頼

外部監査人と顧問弁護士を、それぞれに

外部監査人月3万円
顧問弁護士月3万円
合計月6万円
→

当事務所のセット

外部監査 + 顧問。同じ弁護士が担当します

月5万円

外部監査で見つけたことを、そのまま顧問として片づけるところまで。窓口はひとつです。

どちらか一方だけのご依頼も承ります(各 月3万円)。

2監査で訪問する日の費用

年間の訪問(規定)

監査監査監査監査 同行

監理団体への監査 年4回 + 受け入れ企業への同行 年1回

1回あたり(半日)

3万円

丸一日かかる場合は 5万円

監査で訪問した月だけ発生します。顧問のご相談には、かかりません。

3年間の目安(訪問がいずれも半日の場合)
基本料金 月5万円 × 12か月60万円
訪問 3万円 × 5回(監査4回 + 同行1回)15万円
年間の目安75万円

受け入れ企業20社なら、1社あたり月およそ3,100円。
外部監査人の報酬は、監理費(監査指導費)でまかなえる費目です。

1月額の基本料金

一般的なご依頼

外部監査人と顧問弁護士を、それぞれに

外部監査人月5万円
顧問弁護士月5万円
合計月10万円
→

当事務所のセット

外部監査 + 顧問。同じ弁護士が担当します

月7万円

外部監査で見つけたことを、そのまま顧問として片づけるところまで。窓口はひとつです。

どちらか一方だけのご依頼も承ります(各 月5万円)。

2監査で訪問する日の費用

年間の訪問(規定)

監査監査監査監査 同行

監理団体への監査 年4回 + 受け入れ企業への同行 年1回

1回あたり(半日)

3万円

丸一日かかる場合は 5万円

監査で訪問した月だけ発生します。顧問のご相談には、かかりません。

3年間の目安(訪問がいずれも半日の場合)
基本料金 月7万円 × 12か月84万円
訪問 3万円 × 5回(監査4回 + 同行1回)15万円
年間の目安99万円

外部監査人の報酬は、監理費(監査指導費)でまかなえる費目です。

ご依頼の流れ

まず、就任できるかを確かめるところから。

  1. 1

    就任できるかを確認する(初回相談・無料)

    受け入れ企業や機関と密接な関係がないか、独立性の要件を確認します。ここで就任できないと分かれば、その旨をお伝えします。

  2. 2

    お見積りをお出しする

    受け入れ企業数と所在地をうかがい、外部監査単体の場合と、顧問とあわせた場合の両方をお出しします。役員会にそのままお持ちいただける形にします。

  3. 3

    ご契約

    業務の範囲と、監査の頻度・報告の形を決めます。

  4. 4

    初回の監査

    書類と、月次監査の運用を一通り見ます。最初の1回で、直しておいたほうがよい点をまとめてお伝えします。

  5. 5

    以降は3か月ごと

    監査 → 指摘 → 是正の設計、を繰り返します。日常のご相談は電話とメールで随時お受けします。

初回のご相談から契約までは、2週間から1か月程度が目安です。他の事務所と比較検討中の段階で構いません。

よくある質問

よくいただくご質問

Q外部監査だけ、顧問だけでも頼めますか

Aできます。外部監査単体は月3万円(税別)からです。セットは条件ではありません。

Qいま別の外部監査人に頼んでいます。切り替えられますか

Aご相談ください。現在の契約内容を確認したうえで、切り替えられる時期の見通しをお答えします。

Q九州・山口以外ですが、対応できますか

Aご相談ください。訪問の頻度と移動日当の条件を含めて、対応できるかをお答えします。

Q就任できないことはありますか

Aあります。受け入れ企業や機関と密接な関係にある場合、独立性の要件を満たさないため就任できません。初回のご相談で、まずここを確認します。

Q費用は監理費から支払えますか

A外部監査人の報酬は、監理費(監査指導費)で賄える費目です。

お問い合わせ

まずは、いまお困りのことを、ひとつお持ちください。

無料・オンライン可。ご依頼前の、比較検討の段階で構いません。初回のご相談でお渡しできるのは——

  • お持ちいただいた悩みの、進め方の道筋。
  • 2027年4月に向けた体制の確認。
  • 費用の全体。

頼む・頼まないを決めるのは、そのあとで構いません。

お電話

095-895-7661平日 9:00〜17:30

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